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¿Qué son los ladrones de tiempo y cómo podemos evitarlos?

Ladrones de tiempo

Probablemente hayas escuchado o leído alguna vez sobre los ladrones de tiempo, pero no sabes qué son exactamente. En esta entrada explicaremos qué son los ladrones de tiempo, identificaremos aquellos que se dan con más frecuencia en el ámbito laboral y daremos respuesta a cómo evitarlos.

¿Qué son los ladrones de tiempo?

Los ladrones de tiempo son estímulos, cuyo origen puede ser interno o externo, que toman la forma de actividades, costumbres, personas o circunstancias que provocan una pérdida de tiempo. Pueden aparecer, y de hecho son bastante comunes, en cualquier ámbito de la vida cotidiana. No obstante, la línea de investigación más estudiada es la que hace referencia a los ladrones de tiempo en el ámbito laboral.

Lo más curioso sobre los ladrones de tiempo es que, a pesar de poder originarse de manera interna o externa, la decisión última sobre si perdemos nuestro tiempo en ellos proviene de nosotros mismos. De este modo, de manera generalmente inconsciente, damos permiso a que roben nuestro tiempo.

Veamos algunos de los ladrones de tiempo más frecuentes, tanto de origen interno como externo.

Ladrones de tiempo de origen interno

Los ladrones de tiempo pueden originarse de manera interna. De esta manera, se originan en base a conductas propias, nuestra personalidad o la forma de tomarnos la vida. Algunos ejemplos son:

  • Impuntualidad: No mantener una regularidad más o menos estricta del horario laboral en el trabajo consume gravemente el tiempo que le podemos dedicar a nuestras tareas. Llegar tarde es una costumbre bastante común y arraigada que resulta totalmente perjudicial para la productividad del propio trabajador y de la empresa
  • Procrastinar: Mantener una dinámica de constante aplazamiento de tareas, decisiones, conversaciones o trabajos por desgana o pereza, hace perder drásticamente nuestro tiempo. Además, la desconcentración se encuentra muy ligada a esta situación, ya que consume una gran parte del tiempo irrecuperable. Recuerda que el tiempo es oro y, como se suele decir, no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy.
  • Desorganización. Resulta fundamental mantener una organización del trabajo, de cara gestionar eficientemente el tiempo. Está más que comprobado que si dedicas cierto tiempo a organizar y planificar lo que tienes que hacer, se consigue un desarrollo del trabajo más eficiente y un ahorro considerable del tiempo. Una mala organización en el establecimiento de objetivos en la empresa desemboca en malentendidos y pérdida de tiempo.

Los ladrones de tiempo de origen externo

Por su parte, los ladrones de tiempo de origen externo obedecen a aquellos estímulos procedentes de nuestro entorno que aparecen como factor absorbente de tiempo y que nosotros mismos accedemos a que nos afecten. Los más frecuentes en el ámbito laboral son:

  • Interrupciones: Visitas no planeadas, charlas con compañeros, consultar notificaciones en nuestro smartphone, etc. Existen numerosos estímulos externos que toman la forma de interrupciones y que nos roban una cantidad nada despreciable de tiempo en nuestro trabajo. Además, a ello se le suma el tiempo que se tarda en retomar la tarea y volver a concentrarse.
  • Comunicación deficiente: En todo equipo de trabajo ha de haber una comunicación constante y eficiente si pretendemos la consecución y logro de los objetivos marcados. Si esto no es así, se tardará el doble de tiempo para corregir malentendidos o errores que si hubiera habido una comunicación correcta durante todo el proceso no habrían sucedido.
  • Reuniones de trabajo. Es muy común que muchas empresas realicen más reuniones de las debidas o no gestionen eficientemente el tiempo invertido en ellas. Resulta mucho más útil reducir el número de reuniones y reestructurar el contenido de éstas. De esta manera se consigue una correcta transmisión de la información y no se le dedica más tiempo del que requiere.

¿Cómo evitar los ladrones de tiempo?

Independientemente del origen interno o externo de los ladrones de tiempo, el acceso a nuestro tiempo, el “sí”, lo damos nosotros mismos. Por eso, la clave para lograr evitar en gran medida que nos afecten estas situaciones se encuentra en uno mismo. Los ladrones de tiempo son muchas veces imperceptibles y no somos conscientes de que están a nuestro alrededor. De este modo, debemos hacer un esfuerzo, primero, en detectarlos, y segundo, en eliminarlos.

Como hemos mencionado anteriormente, uno de los ladrones de tiempo más comunes es la irregularidad a la hora de entrada al trabajo. Muchas personas tienen por costumbre llegar tarde a su puesto de trabajo, de media entre 15 y 30 minutos, un total de casi 2 horas de trabajo perdidas a la semana.

En esta línea, la solución para este tipo de problemas se encuentra en el registro de la jornada laboral o control de trabajo. En Tsimplifica disponemos de máquinas para fichar y sistemas de control de presencia para mantener un seguimiento del movimiento de trabajadores y poder detectar irregularidades que restan productividad y tiempo a tus empleados y, por ende, a los objetivos de la empresa. Además, son muy eficaces para evitar el absentismo laboral. Te invitamos a conocer los beneficios de nuestros aparatos para fichar en empresas.

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Ley de control horario y campaña inspectora en 2020

Normativa de control horario en 2020

Hace poco menos de un año, el 12 de marzo de 2019, se publicó en el BOE el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. En su artículo 10, se modificaba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores en materia del registro de la jornada laboral. Actualmente, conocemos esta normativa como ley de control horario.

De esta manera, quedaba estipulado que «la empresa garantizará el registro de la jornada laboral, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora […] se organizará y documentará este registro de jornada». Además, en materia de inspección, aclara que «la empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición […] de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

Dos meses después, el 12 de mayo de 2019, el mencionado Real Decreto-Ley entró en vigor y se estableció su obligatoriedad. Tal como mencionan los apartados 7 y 9 del artículo 34 modificado del Estatuto de los Trabajadores, a partir de ese día todas las empresas no sólo deben registrar las jornadas laborales de sus empleados, sino que además tendrán que conservar el registro de éstas durante cuatro años.

El principal beneficio que se extrae de la aplicación de este Real Decreto-Ley para los trabajadores se entiende en el marco de la explotación laboral. Al establecer la obligatoriedad del registro de entradas y salidas del lugar de trabajo, se asegura que los empleados trabajen las horas que se expresan en su contrato. Además, en el caso de hacer horas extraordinarias, éstas queden registradas y puedan cobrarlas y, por supuesto, cotizarlas. De esta manera, se persiguen contratos y situaciones laborales fraudulentas y abusivas que perjudican gravemente al trabajador.

Han pasado 8 meses desde que entró en vigor esta nueva normativa de registro del horario laboral, pero aún existen numerosas dudas entre las empresas acerca de la misma, al no conocer correctamente cómo registrar la jornada laboral de los trabajadores. Además, existe cierta incertidumbre sobre futuras modificaciones de la normativa vigente tras la formación del nuevo Gobierno de España el 8 de enero de 2020.

La Inspección de Trabajo establecerá controles del registro laboral en 2020

El pasado mes de noviembre de 2019, el Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social, anunció que, a partir del año 2020, comenzarían una campaña de inspección de la regulación laboral. Esta iniciativa inspectora busca afianzar la puesta en práctica de la normativa publicada diez meses atrás y asegurar que esté correctamente implantada.

Teniendo esta información en cuenta, es altamente recomendable asegurarse de mantener en orden todo lo referente al tema del registro horario de los trabajadores de nuestra empresa, a fin de cumplir la ley de control horario vigente y no incurrir en posibles sanciones no deseadas.

En esta línea, Inspección de Trabajo establece recomendaciones de cara a esta nueva campaña inspectora, de manera que puedan minimizarse las infracciones y los requerimientos por una incorrecta o nula aplicación del registro laboral en las empresas. De esta forma, se establece como prioritario que la propia empresa ponga de su parte en el cumplimiento de la ley de control horario, que actúe en consecuencia y sirva de garantía de esfuerzo. Rosa Santos, directora General de la Inspección de Trabajo de Cataluña, asegura en este sentido que lo principal que comprobarán en esta campaña de inspección es la propia voluntad de los empresarios por cumplir la ley.

Cómo registrar la jornada laboral de acuerdo con la ley de control horario

Actualmente, a pesar de llevar meses vigente la nueva normativa de regulación del control horario, existen muchas dudas al respecto. Muchas empresas no conocen la manera adecuada de registrar la jornada de los trabajadores o la manera que tienen de llevarlo a cabo no se ajusta a la ley al respecto.

La mejor solución para el control de acceso y asistencia de tu empresa está en las máquinas de fichar o relojes para fichar. Este tipo de aparatos permite controlar el horario de trabajo de tus empleados de forma fácil y cómoda. Además, su uso reporta beneficios a la empresa, como la reducción del absentismo laboral y el aumento de la competitividad positiva entre los trabajadores.

En Tsimplifica, tu tienda online de sistemas biométricos de seguridad, podrás encontrar una amplia selección de máquinas de fichar en el trabajo. La última generación de este tipo de aparatos dispone de la última tecnología del mercado en control de la jornada laboral. De esta manera, encontrarás desde máquinas de fichar por huella hasta máquinas de reconocimiento de retina, pasando por el clásico teclado.

Los sistemas de control de acceso de Tsimplifica trabajan a través de un software 100% web desarrollado para la gestión de accesos y gestión de los terminales. De esta forma, podrás mantener un control centralizado del estado de los accesos de los trabajadores a la empresa. Así, podrás realizar seguimientos y registrar la jornada laboral de los empleados de manera fácil y cómoda.

Packs de Control Horario de Tsimplifica

Si te preocupa no saber utilizar de las máquinas de fichar y aparatos de control de jornada o no hacer un uso que se ajuste a la normativa de éstos, no tienes nada de lo que preocuparte.

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Tsimplifica te ofrece Packs de Control Horario que incluyen todo lo necesario para comenzar a registrar la jornada laboral en tu empresa sin problemas y, por supuesto, acorde a la ley de control horario. Estos packs varían según la necesidad de su empresa e incluyen el terminal de fichar, el software de control de presencia y tarjetas de proximidad. Además, ofrecen un servicio de soporte técnico, instalación y licencias complementarias a un precio económico.

Ya sabes, este año 2020 no permitas que una inspección te pille por sorpresa y confía en las máquinas de fichar y sistemas de control de presencia de Tsimplifica.

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¿Qué es la flexibilidad horaria?

¿Qué es la flexibilidad horaria?La flexibilidad horaria en el trabajo ha pasado de ser un incentivo laboral a una necesidad ya que favorece la conciliación de la vida personal, familiar y laboral del empleado, puesto que puede adaptar su horario de trabajo a sus necesidades específicas. Hoy en Tsimplifica descubrimos más sobre un concepto cada vez más importante dentro de las empresas.

¿Qué se entiende por flexibilidad horaria?

Con la nueva normativa sobre registro horario sobre la mesa, se ha puesto de manifiesto la necesidad de estudiar los horarios de trabajo de los empleados y ahora se está hablando más que nunca de la flexibilidad horaria.

Las medidas de flexibilidad horaria, así como también las de conciliación laboral, se han convertido en parte del salario emocional que ayuda a los empleadores a retener el talento. ¿El motivo principal? Porque mejora el clima laboral de los trabajadores y aumenta su productividad, ya que se sienten escuchados y valorados, y trabajan dentro de lo que ellos consideran «sus horas más productivas».

La flexibilidad horaria no se trata de trabajar menos o de ser más productivos en menos tiempo, se trata de darles mayor libertad a los empleados a la hora de cumplir con su horario de entrada y de salida. Lo importante es que se cumplan las horas laborales estipuladas en el contrato y que se sea productivo en la jornada laboral.

Ventajas de la flexibilidad horaria

  • Ayuda a mejorar la calidad de vida de los trabajadores ya que fomenta la conciliación de la vida personal, laboral y familiar.

 

  • Fomenta el buen clima laboral de los empleados ya que se sienten escuchados, valorados y comprendidos, por lo que aumenta su motivación y su compromiso con la empresa.

 

  • Favorecen la igualdad entre hombres y mujeres ya que es una medida que se aplica de forma generalizada, por lo que también ayuda a reducir la posible brecha que puede existir en algunas empresas.

 

  • Potencian la productividad de los empleados ya que mientras trabajan están centrados al 100% en sus tareas y rinden mucho mejor.

 

  • Reducen el absentismo laboral ya que el empleado tiene la posibilidad de modificar su horario de trabajo, pudiendo conciliar sin necesidad de irse antes del trabajo.

 

  • Retienen el talento ya que se trata de una parte importante del salario emocional y altamente valorado por los trabajadores.

 

Si quiere contar con un registro horario que le permita cumplir con la nueva normativa y evitar sanciones, en Tsimplifica le ofrecemos una gran variedad de máquinas de fichar y sofware para control de presencia. Contacte con nosotros y le asesoraremos personalmente en la mejor solución para su proyecto o empresa.

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¿Qué es el salario emocional y por qué es tan importante?

Qué es el salario emocional y por qué es tan importanteEl Departamento de Recursos Humanos tiene cada vez un mayor peso dentro de las empresas ya que en los últimos años el empleado se ha puesto en el punto de mira y se tiende a buscar su bienestar para que pueda dar lo mejor de sí mismo. Los empleados necesitan sentirse valorados y respetados dentro de la empresa, saber que forman parte del proyecto y que su bienestar es tenido en cuenta.

En este contexto, el salario emocional juega un papel muy importante puesto que se trata de todos aquellos incentivos no económicos que facilitan el trabajo al empleado y que lo hacen sentirse motivado y comprometido con la empresa. ¿Quieres retener al talento en tu empresa? Pues es importante que conozcas en profundidad lo que es el salario emocional. Hoy en Tsimplifica hablamos de él.

Ventajas del salario emocional

El salario emocional es un concepto que ha ganado mucho peso en los últimos años. Se trata, nada más y nada menos, que de todos aquellos aspectos que hacen que un trabajador esté a gusto en la empresa para la que trabaja. No tiene nada que ver con el sueldo, sino con todo aquello que la empresa le ofrece para que se sienta cómodo y a gusto en su lugar de trabajo. Tiene más que ver con aquellas iniciativas que le facilitan el trabajo al empleado, con la flexibilidad horaria, con todas aquellas gratificaciones por el trabajo bien hecho, con todos aquellos incentivos sociales por cumplir ciertos objetivos, etc.

Son ventajas para el trabajador pero también para la empresa que les hacen formar un tándem perfecto y por el que será muy difícil que el empleado busque un trabajo mejor.

Algunos ejemplos

  • Flexibilidad horaria
  • Opción de ascenso y promociones
  • Formación a cargo de la empresa
  • Teletrabajo
  • Zona de ocio y descanso
  • Gimnasio para empleados
  • Eventos de team building
  • Cafetería
  • Puesto de trabajo bien equipado
  • Sillas cómodas

Este tipo de retribución emocional ayuda a aumentar la satisfacción laboral de los empleados y, como consecuencia, su felicidad dentro de la empresa. Y ya sabemos todos que un empleado feliz es un empleado eficiente. Se trata de uno de los métodos más eficaces de retención de talento y una de las formas más efectivas de que sean los propios empleados los prescriptores de la empresa. Dicho de otro modo, hablamos de employer branding.

Por lo tanto, el objetivo final del salario emocional siempre es satisfacer las necesidades personales, laborales y familiares del empleado, mejorando su calidad de vida, fomentando sobre todo la conciliación laboral y reduciendo el absentismo laboral.

El nuevo registro de control horario, lejos de limitar su libertad, es la mejor opción para el control de presencia ya que se registra de manera fiable la hora de entrada y salida del empleado. De esa forma se registran también las horas extraordinarias para que el departamento de recursos humanos tenga constancia de las horas extra trabajadas y pagarle en consecuencia.

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España ocupa el séptimo puesto del Global Cybersecurity Index 2018

España ocupa el séptimo puesto del Global Cybersecurity Index 2018La ciberseguridad está considerada como uno de los aspectos más importantes para los Estados Miembros de la Unión Europea. Tanto es así, que cada vez son más los países que toman medidas para proteger los datos con los que trabajan. Este año se conocía el Índice de Ciberseguridad Global 2018 (Global Cibersecurity Index, GCI) en el que se descubría que España ocupa el séptimo lugar en el ámbito global y el quinto en el ámbito europeo. Hoy en Tsimplifica explicamos cuáles son los motivos que convierten a España en uno de los países que cuenta con mayor ciberseguridad.

Para empezar, es importante saber que el Índice de Ciberseguridad Global es una iniciativa promovida por parte de la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT), que busca medir el compromiso de los Estados Miembros de la UIT con la ciberseguridad.

¿Qué se tiene en cuenta?

Los cinco pilares que se tienen en cuenta a la hora de analizar y valorar el compromiso de un estado miembro con su ciberseguridad son los siguientes:

  1. LEGAL. Existencia de un marco legal que recoja aspectos de la ciberseguridad y el ciberdelito.
  2. TÉCNICO. Existencia de medidas técnicas que permitan la implementación de medidas de ciberseguridad a nivel nacional.
  3. ORGANIZATIVO. Existencia de un marco organizativo que ayude a afrontar la ciberseguridad dentro del país. También se tienen en cuenta estructuras de organización y gobernanza para la ciberseguridad.
  4. CREACIÓN DE CAPACIDADES. Existencia de programas de investigación y desarrollo, además de educación y capacitación, con profesionales certificados y entidades que los promuevan.
  5. COOPERACIÓN. Existencia de asociaciones, marcos de cooperación y redes que favorezcan el intercambio de información.

¿Qué mide?

  • La evolución del compromiso con la ciberseguridad a lo largo del tiempo en el propio país y en relación con otros países.
  • El progreso en el compromiso de todos los países pero desde una perspectiva global.
  • El avance en el compromiso desde una perspectiva regional.
  • El desequilibrio entre países en función de su nivel de participación en iniciativas que promueven la ciberseguridad.

Sin duda, unos datos muy interesantes que sitúan a España entre los 10 países con un mejor compromiso con la ciberseguridad.

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Criterio Técnico de la Inspección de Trabajo en materia de Registro de Jornada

Criterio Técnico de la Inspección de Trabajo en materia de Registro de Jornada¿Qué hago ante una inspección del control del registro horario?

Hoy en el blog de Tsimplifica seguimos ampliando la información en materia de Registro de Jornada. Con el objetivo de que las empresas dispongan de la documentación oficial más importante relativa a este nuevo Decreto-ley 8/2019 que entró en vigor el pasado 12 de mayo, compartimos el Nuevo Criterio Técnico de la Inspección de Trabajo sobre el registro de jornada que la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha puesto a disposición de todos los ciudadanos.

Es fundamental que las empresas conozcan este Criterio Técnico, puesto que tiene por objeto fijar los criterios para la realización de las actuaciones inspectoras que se efectúen.

Criterio Técnico 101/2010

A continuación exponemos los puntos más importantes que se explican en el Criterio Técnico 101/2010 sobre Actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en materia de registro de jornada publicado por el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social. En este artículo citamos los puntos fundamentales que se tratan en el documento, por lo que recomendamos su lectura completa para que su empresa pueda estar preparada en caso de que se presente una visita de esta índole.

  • Garantía del registro de jornada
    • Obligatoriedad del registro de jornada
    • «La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo»

    • Contenido del registro de jornada
    • «No se exige expresamente el registro de las interrupciones o pausas entre el inicio y la finalización de la jornada diaria, que no tengan carácter de tiempo de trabajo efectivo»

    • Otros registros y especialidades: contratos a tiempo parcial, registro de horas extraordinarias, etc.
    • «A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes […]»

    • «A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el período fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente»

    • Conservación del registro de jornada
    • «La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social»

    • Organización y documentación del Registro
  • Régimen sancionador

¿Todavía no cuenta con un control de presencia en su empresa?

Desde Tsimplifica ponemos a su disposición un amplio catálogo de máquinas de fichar para trabajadores: desde sistemas de control de presencia con tarjeta, como sistemas por huella dactilar o retina así como reconocimiento facial. Y si necesita asesoramiento personalizado, nuestro equipo técnico estudiará su situación actual y le recomendará la mejor opción. Ofrecemos soluciones personalizadas para el registro de jornada laboral.

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Las horas extra no pagadas crecen pese a la implantación del Control Horario

Las horas extra no pagadas crecen pese a la implantación del Control HorarioSegún los datos de la Encuesta de Población Activa (EPA) del Instituto Nacional de Estadística (INE), las horas extraordinarias no pagadas realizadas en la semana por los asalariados de España en el segundo trimestre del año crecieron un 10,5% respecto al trimestre anterior. Estos datos son especialmente relevantes ya que desde el 12 de mayo de 2019 las empresas tienen la obligación de llevar un registro horario, tal y como explicamos en su momento en este mismo blog.

Desde Tsimplifica recogemos los últimos datos del INE en los que se expone que las horas extra realizadas en la semana por todos los asalariados de España subió en el segundo trimestre del año, un 6% más que en el primer trimestre. Además, las horas extraordinarias pagadas aumentaron un 2,15%, mientras que las horas extra no pagadas crecieron en un 10,5% respecto al primero. Pero veamos estos número en detalle.

Horas extra realizadas entre abril y junio de 2019:

  • 67% pertenecen a hombres – Aumentaron un 8,2% respecto al primer trimestre
  • 33% pertenecen a mujeres – Aumentaron un 1,8% respecto al primer trimestre

Horas extra pagadas entre abril y junio de 2019:

  • 67% pertenecen a hombres – Aumentaron un 1,3% respecto al primer trimestre
  • 33% pertenecen a mujeres – Aumentaron un 4% respecto al primer trimestre

Horas extra no pagadas entre abril y junio de 2019:

  • 66% pertenecen a los hombres – Crecimiento de casi el 17% respecto al primer trimestre
  • Se realizaron semanalmente 275.900 horas extraordinarias no pagadas más que en el trimestre precedente

Las horas extraordinarias no pagadas pueden suponer una sanción grave que acarrea de 625€ a 6.250€ –> «Las infracciones graves se dan en aquellos casos donde se constaten irregularidades en los horarios establecidos o la realización de horas extra no computadas o pagadas.»

Conozca ya mismo las sanciones que pueden tener las empresas por incumplir el registro horario obligatorio.

Si quiere evitar las sanciones, cumpla ya con el registro horario obligatorio. Ahora es más fácil que nunca gracias a los sistemas de control de presencia que puede encontrar en nuestra web. La implantación de un sistema de control horario le permitirá no solo cumplir con la legislación vigente, sino también gestionar de manera eficiente los turnos, las vacaciones, las ausencias, las horas extra, etc.

Visite nuestra web Tsimplifica y consúltenos sus dudas. Le asesoraremos personalmente sobre el mejor sistema de control horario para su empresa y sus trabajadores.

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La ausencia de registro horario en los empleos a tiempo parcial se presuponen a tiempo completo

La ausencia de registro horario en los empleos a tiempo parcial se presuponen a tiempo completoEl registro horario obligatorio sigue dando de qué hablar. Desde su entrada en vigor en mayo de 2019, las dudas sobre su implantación no han parado de sucederse. Desde Tsimplifica, como expertos en control de presencia y soluciones biométricas, nos hacemos eco de una noticia muy interesante.

Y es que recientemente se ha dado a conocer que la ausencia de registro horario en los contratos a tiempo parcial conlleva que, en caso de conflicto, los jueces deban presumir que el empleado desempeñaba sus tareas a tiempo completo. Y como consecuencia, en caso de que se cuestione el despido, por ejemplo, puede dar lugar a que la compañía tenga que pagar una indemnización mayor como si el contrato hubiera sido a tiempo completo.

Si la empresa no aporta el registro de horas de un trabajador a tiempo parcial, se presume que su jornada es completa

Algo muy parecido es lo que le ha sucedido a un establecimiento de Salamanca, que deberá abonar a una antigua empleada cerca de 6.600 euros por varios meses de salario pendientes de cobro. A continuación exponemos este caso concreto ya que marca un precedente y nos ayuda a entender mucho mejor el funcionamiento de la nueva normativa de registro horario obligatorio.

Según informan varios medios de comunicación, la relación laboral entre la trabajadora y el local antes mencionados duró ocho meses. Después de la finalización del vínculo entre ambas partes, la empleada demandó a la empresa y le reclamó cuatro meses de salario más sus vacaciones.

El juzgado de primera instancia reconoció la deuda, por lo que condenó a la compañía a abonarle ciertos conceptos salariales calculados sobre la base de una jornada a tiempo parcial. No obstante, tras el recurso interpuesto por la demandante, el Tribunal Superior de Justicia (TSJ) de Castilla y León ha recalculado y elevado esa cantidad, como si la jornada laboral hubiera sido de ocho horas ya que el empleador no aportó ningún tipo de registro horario que pudiera probar las horas efectuadas por la empleada. Puede leer la sentencia completa aquí.

Según se indica en la sentencia, el artículo 12.4.c) del Estatuto de los Trabajadores dispone que «la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes […] El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años. En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios».

En este caso, al no disponer la empresa de un registro horario de la empleada en cuestión, la jornada se presupone completa.

Si quiere evitar problemas y sanciones por el registro horario, aplique ya un control de presencia en su empresa para que los trabajadores puedan registrar su horario de entrada y salida. Puede contactar con nosotros si necesita asesoramiento personalizado. Somos expertos en control horario y soluciones biométricas. Visite nuestra web Tsimplifica para conocer todos nuestros productos y soluciones.

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El RGPD obtiene resultados positivos pero es necesario seguir trabajando

El RGPD obtiene resultados positivos pero es necesario seguir trabajandoTal y como anuncia la Comisión Europea en un comunicado oficial, la entrada en vigor hace poco más de un año del Reglamento General de Protección de Datos está dando resultados positivos pero hay que seguir trabajando. Muy recientemente se ha hecho publico un informe oficial publicado por la Comisión Europea en el que se analizan las consecuencias de la aplicación de las normas referentes a la protección de datos de la Unión Europea y los resultados son muy interesantes. Además, también se investigan otras maneras de mejorar la aplicación de esta normativa.

Informe Oficial de la Comisión Europea

A nivel general se puede afirmar que la gran mayoría de los estados miembros de la UE han creado y establecido un necesario marco jurídico, a la vez que han implementado de manera correcta las normas de protección de datos. De la misma manera, las empresas también están empezando a interiorizar una cultura de observancia y aplicación de las normas. En cuanto a los ciudadanos, cada vez más están siendo conscientes de sus derechos y de cómo llevarlos a cabo. A continuación desde Tsimplifica damos a conocer los aspectos más importantes que se recogen en el informe oficial publicado por la Comisión Europea sobre la puesta en marcha del Reglamento General de Protección de Datos.

Según se refleja en una encuesta Eurobarómetro publicado en mayo de 2019, el RGPD ha permitido que los ciudadanos de la UE sean más conscientes de cuáles son las normas de protección de datos y de cuáles son sus derechos. No obstante, y a pesar de que se ha mejorado en concienciación e información, lo cierto es que solo el 20% de los europeos sabe realmente qué autoridad pública es responsable de la protección de sus datos. Estos resultados han provocado que la Comisión Europea haya puesto en marcha una nueva campaña centrada en animar a los ciudadanos europeos a leer exhaustivamente las declaraciones de privacidad que firman y a optimizar su configuración de privacidad.

Nuevos objetivos

Como se desprende del informe, las nuevas normativas europeas de protección de datos han cumplido con muchos de sus objetivos, pero todavía queda mucho por hacer para reforzar las normas y su aplicación. A continuación mencionamos los puntos más importantes sobre los que la Comisión Europea quiere trabajar:

  • Garantizar que todos los estados miembros cumplen con la normativa. Para ello, la Comisión seguirá con su labor de seguimiento de las legislaciones de los Estados miembros para garantizar que se respeta todo lo dispuesto en el RGPD.
  • Apoyar a las empresas para que cumplan adecuadamente con el RGPD. Se ha observado que las empresas han aumentado la seguridad de los datos con los que trabajan, y la Comisión Europea apoyará el conjunto de instrumentos del RGPD para las empresas con el objetivo de facilitar el cumplimiento de la norma.
  • Reforzar el papel de las autoridades responsables de la protección de datos. El RGPD ha otorgado un número mayor de facultades a las autoridades nacionales de protección de datos para garantizar el cumplimiento de las normas.
  • Trabajar por mejorar e intensificar los diálogos con los países en materia de adecuación y cumplimiento de la legislación, ya que la normativa de protección de datos de la UE es la referencia utilizada por los países.

El siguiente paso más importante es, de conformidad con el RGPD, presentar un informe en el año 2020 a manos de la Comisión Europea con objeto de evaluar los progresos realizados a los dos años de la puesta en marcha del reglamento.

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Consejos para interpretar los datos del registro horario obligatorio

Consejos para interpretar los datos del registro horario obligatorioLa aprobación del registro horario obligatorio y su puesta en marcha el pasado 12 de mayo de 2019 ha supuesto un auténtico revuelo en muchas empresas que se han visto en la obligación de implantar un sistema capaz de registrar de manera eficiente los horarios de sus trabajadores. Sin embargo, más que un hándicap, el control de presencia debe verse como una ventaja para las empresas ya que con él se pueden obtener una cantidad infinita de datos que más tarde pueden pasar a analizarse para sacar información relevante para la empresa.

Si su empresa todavía no cuenta con un sistema de control horario, ahora es el momento de adquirir un sistema de control de presencia como son las máquinas de fichar biométricas para cumplir con la nueva ley de manera adecuada y evitar así posibles sanciones por parte de los inspectores de Trabajo y Seguridad Social.

Registro horario obligatorio: analizar los datos para obtener ventajas

Desde Tsimplifica le damos las claves para sacar el máximo rendimiento a los datos obtenidos a través de los registros de jornada obligatorios, siendo los grandes objetivos los siguientes:

  • Evitar los abusos
  • Controlar las horas extraordinarias no remuneradas
  • Reducir el absentismo laboral y las faltas no justificadas por parte de los trabajadores

Por lo tanto, las empresas deben ver esta nueva normativa como una oportunidad de mejorar su organización y de evitar problemas en el desarrollo de cada puesto de trabajo. Las herramientas y mecanismos de control que ahora mismo están a disposición de las empresas ofrecen una gran cantidad de datos que solo hay que saber analizar para poder sacar información relevante. A continuación damos las claves para interpretar los datos del registro horario obligatorio.

  • Se observa el registro de más horas de trabajo de las correspondientes –> Si se trata de un hecho puntual, en un principio se solucionaría con la remuneración adecuada de esas horas extraordinarias (siempre y cuando las horas no rebasen el límite legal). No obstante, si es un hecho sostenido en el tiempo, se observaría que los trabajadores necesitan más horas para acabar con el trabajo existente, por lo que sería recomendable aumentar la jornada laboral de ese trabajador (en caso de que fuera posible) o contratar a más personas ya que se observaría que hay una gran carga de trabajo.
  • Se observa un registro de menos horas de trabajo de las que corresponden al trabajador –> Si se observa que un empleado registra menos horas de trabajo de las que debería, esto sería una señal de que: 1.falta volumen de trabajo o 2.existe una ausencia de compromiso por parte del empleado, lo que se traduce en absentismo laboral. Ante este caso es importante que la empresa hable con el trabajador para analizar qué está ocurriendo y en función de eso tome las medidas necesarias. En este apartado recordamos lo importante que es ofrecer una adecuada conciliación personal, laboral y familiar a los trabajadores para que no se ausenten del trabajo y cumplan con su horario adecuadamente.
  • Se observa un cumplimiento de la jornada de trabajo pero en horarios desiguales –-> Si se trata de un hecho sostenido en el tiempo, puede ser debido a que el trabajador necesita una mejora en la flexibilidad horaria para poder desarrollar diligencias personales. Es importante siempre hablar con el trabajador para estudiar su situación y ver cómo solucionar este hecho.

Encuentre ya un sistema de control horario adecuado a las necesidades de su empresa. En nuestra web Tsimplifica encontrará sistemas de control horario y sofware de control de presencia que le permitirán cumplir a raja tabla con la nueva normativa y evitar así posibles sanciones.